Использование МЧД

Чтобы добавить машиночитаемую доверенность в 1С, воспользуйтесь инструкцией Настройка профиля.

Подписание документов с использованием МЧД

Если используется сертификат физического лица, то при подписании появится окно с указанием текущего сертификата и МЧД, выбранной в профиле на вкладке "Машиночитаемые доверенности". Для подписания нажмите кнопку Подписать и отправить:

В случае подписания документов сразу по нескольким организациям информация о сертификатах и МЧД будет отображаться по каждой организации. При необходимости вы можете снять отметку с организации, по которой не хотите сейчас подписывать документы:

Если вы хотите выбрать другую доверенность или доверенность не выбрана, нажмите на ссылку с названием доверенности или на Не выбрана:

Откроется форма выбора доверенности. Выберите нужную доверенность (1) и нажмите кнопку Выбрать (2):

Выбрать можно только действующую доверенность, т.е. доверенность в статусе "Активна" или "Скоро истекает".

Чтобы не менять доверенность каждый раз при подписании, выберите ее из списка и нажмите кнопку Использовать как основную:

Если нужная доверенность отсутствует в списке, добавьте ее с помощью кнопки Добавить доверенность:

Добавление доверенности производится в личном кабинете Доки:

В личном кабинете на вкладке Доверенности нажмите кнопку Добавить доверенность:

В открывшемся окне введите номер доверенности и нажмите кнопку Найти. Или укажите адрес электронной почты руководителя и отправьте ему запрос на выпуск доверенности:

После добавления нажмите кнопку Обновить:

Просмотр сведений об МЧД

В Доки есть возможность ознакомиться с данными машиночитаемых доверенностей, использованных для подписания документов.

Результат проверки МЧД отображен в списке документов в столбце "МЧД":

Он может быть следующим: 

- доверенность прошла проверку;

- доверенность не прошла проверку;

- доверенность не проверена.

Для просмотра сведений об МЧД в блоках "Отправитель" и "Получатель" нажмите на ФИО подписанта:

В открывшемся окне доступна информация о сертификате и доверителе. Для проверки МЧД нажмите гиперссылку Проверить МЧД на сайте ФНС:

Добавление организации по МЧД

При добавлении организации выберите сертификат личной подписи (1) и нажмите кнопку Подключить организацию к ЭДО по доверенности (2):

Выберите доверенность из списка:

В списке отображаются только доверенности, в которых доверенное лицо соответствует владельцу выбранного сертификата.

Если необходимой доверенности нет в списке, введите номер доверенности и ИНН доверителя, после чего нажмите кнопку Найти:

Если доверенность не удалось найти, можно отправить запрос руководителю на выпуск доверенности, введя адрес электронной почты и нажав кнопку Отправить: 

На шаге Данные организации проверьте загруженные данные и заполните пустые поля, обязательные к заполнению:

Дальнейшая регистрация проходит по стандартному сценарию.

Поле Код обслуживающей организации является необязательным к заполнению. Если у вас есть обслуживающая организация и вы планируете подключаться через нее (находиться на сопровождении), то запросите у них код и укажите его в заявке.

Если код не будет указан, ваша заявка будет направлена в ожидание. В течение 48 часов (выходные не учитываются) вам необходимо связаться с вашей обслуживающей организацией, чтобы она могла получить заявку. Если заявка не будет получена, по истечении 48 часов она автоматически поступит в отдел продаж головного офиса ООО “АСТРАЛ-СОФТ”.

На этапе Выбор тарифа необходимо указать желаемый тариф. Если ваша организация ранее не пользовалась сервисами ЭДО от ГК "Астрал", вам будет подключен безлимитный тариф на три месяца, в течение которых вы сможете попробовать сервис и отправлять документы без ограничений. По истечении трех месяцев начинает действовать выбранный вами оплаченный тариф.

Выберите тариф и нажмите кнопку Далее:

На этапе Подтверждение проверьте указанную информацию. Если все корректно, для отправки заявления нажмите кнопку Завершить:

После отправки заявления бесплатный безлимитный тариф активируется автоматически. Теперь вы можете отправить приглашения контрагентам по инструкции Отправка приглашений или поделитесь своим идентификатором с контрагентами согласно инструкции Идентификатор ЭДО. Затем можно отправлять и получать документы.

Если вы хотите отправлять и получать документы через 1С, настройте Доки в 1С согласно инструкции Установка Доки в 1С.

Для активации платного тарифа после отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса и сообщите об отправленном заявлении.

Отображение актуального статуса доверенности

Если организация добавлена с помощью МЧД, в ее профиле будет отображаться актуальный статус доверенности:

Для смены доверенности нажмите кнопку Сменить доверенность.

Если срок действия доверенности истек или доверенность была отозвана, МЧД перестанет отображаться в профиле организации. В таком случае выберите новую доверенность в разделе "Доверенности" профиля сотрудника. В данном разделе отображается информация о доверенностях, выданных организацией на текущего сотрудника: номер доверенности, наименование доверителя, статус, срок действия и полномочия.

Все загруженные доверенности будут активированы. Чтобы отключить ненужные доверенности, воспользуйтесь переключателем:

Если доверенность истекла или была отозвана, она автоматически будет отключена от учетной записи пользователя.

Если нужная доверенность отсутствует в списке, нажмите кнопку Добавить доверенность:

В открывшемся окне введите номер доверенности и нажмите кнопку Найти. Или укажите адрес электронной почты руководителя и отправьте ему запрос на выпуск доверенности:

Проверка МЧД во входящих документах

Для входящих документов, подписанных с использованием МЧД, осуществляется проверка сведений о доверенности. Результаты этой проверки отображаются на странице просмотра документа справа. Чтобы узнать подробную информацию о доверенностях, использованных для подписания документов, нажмите кнопку Перейти к доверенностям:

Если доверенность не прошла проверку, то для подробной информации наведите курсор на статус "Не прошла проверку". Отобразятся ошибки, полученные при проверке доверенности:

Подписание документов с использованием МЧД

Если в разделе "Доверенности" выбрано более одной активной доверенности, при подписании документа необходимо выбрать доверенность, с помощью которой он будет подписан:

При подписании документа производятся проверки доверенности на срок ее действия и статус. Если проверки не пройдены, то подписание будет невозможно и отобразится соответствующее уведомление: